Polityka prywatności

Wprowadzenie

Niniejsza strona używa plików cookies w celu optymalizacji korzystania ze strony internetowej, w celach statystycznych oraz popularyzacji strony za pomocą serwisów społecznościowych. Warunki przechowywania plików cookies możesz określić w przeglądarce internetowej.

Celem Polityki Prywatności jest poinformowanie Użytkowników o tym, jakie dane osobowe zbieramy, dlaczego je zbieramy, jak je wykorzystujemy i jakie mają prawa w związku z tymi danymi.

Polityka Prywatności dotyczy projektu Warsaw Gallery Weekend. Podanie danych osobowych oraz udzielenie innych informacji jest dobrowolne, choć niezbędne do realizacji projektu Warsaw Gallery Weekend.

Administrator Danych oraz podmioty wykonujące świadczenia na zlecenie Administratora

Administratorem Danych Osobowych jest Warsaw Gallery Weekend Sp. z o.o., ul. Biała 4/29, 00-838 Warszawa, NIP: 5272844683.

Administrator Danych może zlecać niektóre czynności w zakresie obsługi technicznej, gromadzenia lub przetwarzania danych osobom trzecim; jednak osoby te nie mają prawa korzystać z tych danych w jakikolwiek sposób oraz są zobowiązane zapewniać wysoki poziom ochrony danych. Szczegóły dotyczące takich podmiotów, w tym korzystania z zewnętrznych dostawców usług, są opisane w dalszych punktach.

Jakie Dane Zbieramy

Za pośrednictwem niniejszego formularza zbieramy następujące dane, w tym dane osobowe:

1. Nazwa galerii / muzeum / instytucji.
2. Adres, ulica, kod pocztowy, miejscowość.
3. Imię i nazwisko właściciela/właścicielki galerii / muzeum / instytucji.
4. Adres strony internetowej galerii / muzeum / instytucji.
5. Adres mailowy galerii / muzeum / instytucji.
6. Numer kontaktowy galerii / muzeum / instytucji.
7. Imię i nazwisko oraz bio osób artystycznych reprezentowanych przez galerie / muzeum / instytucję.
8. Informacje związane z wystawami i wydarzeniami realizowanymi przez galerie / muzeum / instytucję.

Dodatkowo, podczas korzystania z naszej strony internetowej mogą być zbierane dane techniczne, takie jak:

• Adres IP użytkownika.
• Dane o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym.
• Logi systemowe (np. czas i data wizyty).
• Dane związane z plikami cookies (patrz sekcja o plikach cookies).

Dlaczego Zbieramy Dane

Dane są zbierane w celu realizacji projektu Warsaw Gallery Weekend. Administrator przetwarzać będzie dane osobowe Użytkowników w celu:

1. Wykonania usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym usług związanych z rejestracją do programu oraz realizacją projektu Warsaw Gallery Weekend.
2. Komunikacji z Użytkownikami, w tym przesyłania informacji o projekcie.
3. Sporządzania analiz, programów, statystyk i ocen na potrzeby projektu.
4. Realizacji działań promocyjnych i popularyzacyjnych.

Przetwarzanie danych osobowych w innym celu niż wskazany powyżej odbywać się będzie wyłącznie w przypadku istnienia stosownej podstawy prawnej do takiego przetwarzania.

Nie udostępniamy danych osobowych żadnym stronom trzecim bez wyraźnej zgody Użytkownika, chyba że wymaga tego prawo. Jednak korzystamy z zewnętrznych dostawców usług, takich jak:

• Narzędzia analityczne (np. Google Analytics).
• Platformy mediów społecznościowych (np. Facebook, Instagram).
• Usługi w chmurze do przechowywania danych.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy, że stosowane są odpowiednie środki ochrony zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

Pliki Cookies

Nasza strona używa plików cookies w celu:

1. Optymalizacji korzystania ze strony.
2. Zbierania anonimowych danych statystycznych o użytkownikach.
3. Popularyzacji strony za pomocą mediów społecznościowych.

W ramach plików cookies korzystamy z:

• Plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony.
• Plików analitycznych w celu monitorowania statystyk użytkowania strony.
• Plików marketingowych, które umożliwiają personalizację treści reklamowych.

Każdy użytkownik może zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub specjalnego baneru na stronie. W przypadku braku zgody na użycie plików cookies, niektóre funkcjonalności strony mogą być ograniczone.

Jak Gromadzimy i Przetwarzamy Dane

W przypadku rejestracji galerii/wystawy do projektu Warsaw Gallery Weekend Użytkownik podaje dane dotyczące galerii i wystawy, których zakres został określony w formularzu rejestracyjnym na stronie internetowej serwisu.

Ponadto w trakcie realizacji Warsaw Gallery Weekend osoba rejestrująca może udostępnić dodatkowe dane, w tym dane innych osób (np. osób artystycznych), jeśli jest to niezbędne dla realizacji projektu. Osoby te zostaną poinformowane o celach gromadzenia tych danych, ich zakresie oraz wyrażą na to zgodę.

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.

Okres Przechowywania Danych

Dane będą przechowywane przez okres realizacji bieżącej edycji oraz każdej kolejnej edycji Warsaw Gallery Weekend, o ile użytkownik nie wycofa swojej zgody na ich przetwarzanie. 

Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych.
2. Prawo sprostowania danych.
3. Prawo ograniczenia przetwarzania.
4. Prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
5. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
6. Prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: info@warsawgalleryweekend.pl.

Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe użytkowników, w tym:

• Szyfrowanie danych.
• Regularne audyty bezpieczeństwa.
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób.

Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy aktualizować naszą Politykę Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z odpowiednią datą aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.